Dans le secteur du BTP, les projets s'étalent souvent sur plusieurs mois, générant des coûts considérables pour le maître d’œuvre : main-d’œuvre, matériaux, frais de déplacement, etc. Pour anticiper ces dépenses et les étalonner dans le temps, la facture de situation offre une solution adaptée.
La facture de situation permet de facturer les travaux au fur et à mesure de leur réalisation, plutôt que d’émettre une facture unique à la fin du chantier. Elle contribue ainsi à générer de la trésorerie, à payer les coûts intermédiaires et à suivre précisément l’état d’avancement des travaux.
Dans cet article, nous détaillerons tout ce que vous devez savoir sur la facture de situation : ses caractéristiques, ses avantages et comment l’établir efficacement.
Qu’est-ce qu’une facture de situation ?
Également appelée facture d’avancement, la facture de situation est une facture intermédiaire utilisée dans le cadre de travaux de longue durée. Contrairement à une facture classique émise à la fin des travaux, une facture de situation reflète l’état d’avancement des travaux à un moment donné, permettant d’échelonner les paiements selon la progression du chantier.
Chaque montant facturé est calculé en fonction du pourcentage de travaux réalisés par rapport à l’ouvrage total ou des prestations complétées. Par exemple, pour un projet de rénovation d’appartement où 30 % des travaux sont achevés, la facture de situation reflètera 30 % du montant total prévu dans le devis.
A la fin des travaux, une facture de clôture récapitulant les montants déjà réglés et le solde restant à payer sera envoyée au client. A l’instar d’une facture classique, il conviendra d’y faire apparaitre le détail des prestations, les prix unitaires hors taxes (PUHT), les quantités, les montants TTC et les différents taux de TVA applicables.
Mentions obligatoires à inclure sur une facture de situation
Une facture de situation est soumise aux mêmes obligations légales qu’une facture classique. Elle devra donc inclure les mêmes mentions obligatoires, auxquelles s’ajoutent des mentions spécifiques aux factures de situation :
- La mention « facture de situation n° », permettant d’identifier clairement le type de facture
- Le numéro de devis correspondant à la situation (= devis de référence)
- La désignation du ou des marchés en cas de sous-traitance
- Le degré d’avancement des travaux ou prestations dans leur globalité
- Le degré d’avancement des prestations de la précédente échéance avec le montant déjà réglé.
- En cas d’acompte, la facture d’acompte, sa date et le montant déjà versé
- Le reste à payer
Facture de situation et facture d'acompte : quelle différence ?
Facture de situation : Émise en cours
de chantier, elle reflète l’avancement des travaux et permet d’échelonner
les paiements selon l’état d’avancement.
Facture d’acompte : Délivrée avant le début des travaux, elle
constitue une avance demandée à la signature du devis et fait office
d’engagement pour le client.
Comment calculer une facture de situation ?
La facture de situation peut être calculée de deux manières principales :
- Pourcentage du montant total du devis
Le montant total prévu pour le projet est divisé selon le pourcentage des travaux réalisés.
Exemple : Pour un chantier évalué à 100 000 €, si 50 % des travaux sont achevés, la facture de situation sera de 50 000 €.
- Calcul par lots / marchés ou prestations spécifiques
Dans le cas où le projet est divisé en « lots », chaque lot sera facturé en fonction de son avancement.
Exemple : Un même chantier peut être composé de plusieurs lots (électricité, plomberie, menuiserie). Chaque lot peut être réalisé par un ou plusieurs prestataires qui peuvent facturer individuellement leur lot en fonction de l’avancement des travaux. Chaque prestataire émet ainsi une facture de situation au client en détaillant l’avancement de chaque lot.
Pourquoi utiliser une facture de situation ?
La facture de situation est principalement émise pour générer de la trésorerie dans le cadre de travaux s’étalant sur plusieurs mois. Particulièrement adaptée aux projets complexes et de longue durée, elle permet aux entreprises du BTP de mieux gérer leurs finances et de sécuriser l’avancement des projets.
- Gestion de trésorerie : Les paiements échelonnés vous permettent d’éviter de supporter l’intégralité des coûts jusqu’à la fin du projet. Ces paiements intermédiaires serviront à couvrir les dépenses indispensables, telles que la main-d’œuvre, les matériaux et les sous-traitants.
- Sécurisation financière : L’échelonnement des paiements réduit les risques d’impayés et garantit une meilleure stabilité financière, en particulier pour les projets complexes mobilisant de nombreuses ressources.
- Suivi de chantier et respect du planning : Facturer régulièrement offre une vue précise sur l’état d’avancement du projet, aussi bien pour le prestataire que pour le client. Cela vous permet ainsi de vérifier le respect du planning établi, d’assurer un suivi régulier et d’ajuster les dépenses au fur et à mesure.
Comment établir une facture de situation ?
La manière la plus simple de réaliser une facture de situation est d’utiliser des logiciels spécialisés dans le secteur du BTP. Ces outils automatisent la création des factures de situation et simplifient leur suivi.
De nombreux logiciels de facturation ou ERP dédiés au bâtiment comme Naviwest intègrent des fonctionnalités spécifiques, telles que le suivi de chantier. Ces fonctionnalités permettent de suivre en temps réel les dépenses du chantier, les comparer au budget prévisionnel et effectuer les ajustements nécessaires pour assurer la rentabilité du chantier.
En résumé
La facture de situation est un outil essentiel pour les entreprises du BTP. Elle contribue à une gestion financière optimisée des chantiers, optimise leur planification et assure un suivi précis de l’avancement des travaux. Vous simplifiez ainsi la gestion de vos projets tout en maitrisant votre trésorerie et votre rentabilité.